パソコン操作のお役立ち情報を送る！社会人にも便利な豆知識・裏技・ショートカットキー

仕事

2021.12.28 2021.08.15

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今やどんな職種でもパソコンの能力は必須です。
にも関わらず、不慣れな操作で効率が悪い方もいっぱいおられます。
めんどくさくなく、これさえ覚えていれば間違いなく業務効率が上がる内容をお伝えしますので、初級者から中級者必見です。

この記事でわかること

タニモン

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この記事を読むべき対象者

タニモン

ズバリ「Ctrl+C」を使っていない方です。

これは代表的な”ショートカットキー”なんですが、これだけ便利にも関わらず、「覚えるのがめんどくさい」とか「そもそも何なのかわからない」という方が大勢おられます。

ショートカットキーとは？

ショートカットキーとはマウスで選択せずともキーボードのみで操作を選択出来るようになるキーの組み合わせです。

例）文章をコピーする際に

通常⇒①文章を選択⇒②右クリック⇒③『コピー』を押す
ショートカットキー⇒①文章を選択⇒②「Ctrl+C」入力

という形で操作を省略する事ができる便利なキーです。

かく言う私も社会人になるまで使ったことがありませんでしたが、一度試してからは、コピーをマウスでしたことなどありません。コピーってPC一回使うときには必ず使うような作業なので、よく使うので忘れないんですよね。

ショートカットキーを避ける方々の理由の一つに膨大な量があって覚えれないからと敬遠する方も多いので、”コレさえまず覚えておけば”というのを纏めます。
間違いなく作業がはかどるような操作なので、これを覚えてからわかるショートカットを増やしていきましょう。

タニモン

おそらくこれらのショートカットキーを使っていない方々は、今回の記事の内容も知らない方も多いかと思いますので、是非最後までご確認下さい。

ショートカットキー	内容	備考
Ctrl+C	コピー	基本中の基本
Ctrl+X	切り取り	同上
Ctrl+V	ペースト(貼り付け)	同上
Ctrl+Z	一つ前の操作に戻る	WEBでの打ち込みに最適
Ctrl＋F	検索	ページ内からワードを検索出来る
Ctrl＋A	全選択	ページ内全てを全選択
Ctrl＋P	印刷	かなりの時間短縮
Win＋V	ｸﾘｯﾌﾟﾎﾞｰﾄﾞを開く	次の見出しで説明

以上が代表的なショートカットです。

覚えるコツ

これらを意識していると手が勝手に覚えて使用出来る様になります！

コピーをしていて、「あ、1個前にコピーしたやつ貼り付けたいな」と思った事無いですか？

皆さんが使っているコピー&ペースト、実はコピーをすると”クリップボード”という所に保管されているんです。

Windows10ではクリップボードを[Windows]＋[V]で呼び出して使うことが出来ます。

ちなみに画像やスクリーンショットも記憶されます。
よく使う物はピン留めする事も出来、通常は再起動・シャットダウンで全て無くなりますが、ピン留めしておけば、いつでも呼び出せるようになります。

メールのテンプレであったり、よく使うメールアドレス・WEBアドレスなどをピン留めしておけば非常に便利です。

辞書登録機能、よく使われる定型文などを登録されている方も多いですが、これらを登録しておけば作業がはかどります。

等々。
忘れやすい物やよく使う物を辞書登録しておけば、次回からの入力がめちゃくちゃ楽になります。

タニモン

ここにあげた内容の物は携帯でも登録しておけば『あれ、郵便番号何番だっけ？』とか『会社用携帯の番号なんだっけ？』といったときに非常に便利です。