パソコン操作のお役立ち情報を送る!社会人にも便利な豆知識・裏技・ショートカットキー

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今やどんな職種でもパソコンの能力は必須です。
にも関わらず、不慣れな操作で効率が悪い方もいっぱいおられます。
めんどくさくなく、これさえ覚えていれば間違いなく業務効率が上がる内容をお伝えしますので、初級者から中級者必見です。

この記事でわかること
  • 絶対必要なパソコンのショートカットキー
  • Windowsのクリップボードについて
  • 辞書登録の活用
  • マウスの選び方、使い方について
タニモン
タニモン

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この記事を読むべき対象者

タニモン
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ズバリ「Ctrl+C」を使っていない方です。

これは代表的な”ショートカットキー”なんですが、これだけ便利にも関わらず、「覚えるのがめんどくさい」とか「そもそも何なのかわからない」という方が大勢おられます。

ショートカットキーとは?

ショートカットキーとはマウスで選択せずともキーボードのみで操作を選択出来るようになるキーの組み合わせです。

例)文章をコピーする際に

通常⇒①文章を選択⇒②右クリック⇒③『コピー』を押す
ショートカットキー⇒①文章を選択⇒②「Ctrl+C」入力

という形で操作を省略する事ができる便利なキーです。


かく言う私も社会人になるまで使ったことがありませんでしたが、一度試してからは、コピーをマウスでしたことなどありません。コピーってPC一回使うときには必ず使うような作業なので、よく使うので忘れないんですよね。

ショートカットキーを避ける方々の理由の一つに膨大な量があって覚えれないからと敬遠する方も多いので、”コレさえまず覚えておけば”というのを纏めます。
間違いなく作業がはかどるような操作なので、これを覚えてからわかるショートカットを増やしていきましょう。

タニモン
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おそらくこれらのショートカットキーを使っていない方々は、今回の記事の内容も知らない方も多いかと思いますので、是非最後までご確認下さい。

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これだけは覚えておきたいショートカットキー8選

ショートカットキー内容備考 使用頻度
Ctrl+Cコピー基本中の基本
Ctrl+X切り取り同上
Ctrl+Vペースト(貼り付け)同上
Ctrl+Z一つ前の操作に戻るWEBでの打ち込みに最適
Ctrl+F検索ページ内からワードを検索出来る
Ctrl+A全選択ページ内全てを全選択
Ctrl+P印刷かなりの時間短縮
Win+Vクリップボードを開く次の見出しで説明

以上が代表的なショートカットです。

覚えるコツ
  • 試しに何度も使ってみる
  • ”Ctrl+Cの「C」はコピー”など覚え方を工夫する
  • 使った際に『便利だな~』と実感する

これらを意識していると手が勝手に覚えて使用出来る様になります!

クリップボードを使おう(Windows10以降のみ)

コピーをしていて、「あ、1個前にコピーしたやつ貼り付けたいな」と思った事無いですか?

皆さんが使っているコピー&ペースト、実はコピーをすると”クリップボード”という所に保管されているんです。

Windows10ではクリップボードを[Windows]+[V]で呼び出して使うことが出来ます。

Windows10でクリップボードを使っている写真
実際に [Windows]+[V]を押してみた画像

ちなみに画像やスクリーンショットも記憶されます。
よく使う物はピン留めする事も出来、通常は再起動・シャットダウンで全て無くなりますが、ピン留めしておけば、いつでも呼び出せるようになります。

メールのテンプレであったり、よく使うメールアドレス・WEBアドレスなどをピン留めしておけば非常に便利です。

辞書登録を活用しよう

辞書登録機能、よく使われる定型文などを登録されている方も多いですが、これらを登録しておけば作業がはかどります。

読み方内容
じゅうしょ神奈川県○○市~
ゆうびんばんごう210ー○○○○
でんわばんごう090ー○○ー××
めーる××@gmail.com
うぇぶhttps://datusaradameo.com/

等々。
忘れやすい物やよく使う物を辞書登録しておけば、次回からの入力がめちゃくちゃ楽になります。

タニモン
タニモン

ここにあげた内容の物は携帯でも登録しておけば『あれ、郵便番号何番だっけ?』とか『会社用携帯の番号なんだっけ?』といったときに非常に便利です。

クリックを使いこなそう

普段めちゃくちゃ使うのに意外と知らない内容はコレ!

マウス1回クリック⇒選択
マウス2回クリック⇒単語選択
マウス3回クリック⇒文章全選択

簡単なのに意外と知らない人も多いはず。
マウスで端から端までドラッグするのはめんどくさいしミスも出てくるので、是非試してみて下さい。

Fnキーを使おう

一般的な配置のキーボードの写真
一般的な配置のキーボード

キーボード下段の左側にあるキーです。 このキーを押しながら他のキーを押すことで、画面の明るさや音量を調整したり、特殊なキーの代わりをするなど、パソコン固有の機能を利用できます。

タニモン
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マウスを極力使わない様にする事で、移動時や省スペースでの作業がはかどるようになります。

マウスは絶対5つボタン以上を選ぶ!

親指を添える場所にボタンが配置されている5ボタン以上のマウスの写真
親指を添える場所に配置されているボタンです。

上のマウスは5つボタンですが、何の変哲も無いスタンダードなマウスは基本3ボタンが多いです。
【右ボタン・左ボタン・ホイール】
しかしそこをあえて5ボタンの物にすることにより、作業スピードが一気にUPします。

5ボタンのマウスではなにが出来るかというと、

5ボタンでは【進む・戻る】ボタンが追加される

この機能により大きく作業スピードが向上します。

タニモン
タニモン

一度使い出すと、無いと違和感があるぐらい便利です。

あっても邪魔にならないので、マウスを選ぶ際は5ボタン以上一択です。

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タニモン
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独学での能力UPに壁を感じている方は、ぜひご利用をお勧めします!!

まとめ

いかがでしたでしょうか?
この記事に書いた内容をマスターすれば、間違いなく時間短縮で効率的に作業が出来ます。

  • ショートカットキーを使う
  • クリップボードを活用する
  • 辞書登録を活用する
  • Fnキーを使用する
  • クリックを使いこなす
  • マウスは5ボタン以上

覚えておいて損は無い内容で、これらを使いこなせばPCが出来る人のように振る舞うことも出来るので、是非実践してみて下さい!!

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この記事を書いた人
タニモン

岡山県出身、岡山にてサービス業へ就職。その後、首都圏に転勤し埼玉・神奈川・東京にて勤務。5年の店長経験を経て4年間のマネージャー職に従事。計10年で得た知識を元に役立つ知識を執筆中。
2022年2月株式会社アルバトロスを設立・代表取締役就任。
2022年3月退職代行サービス『退職代行モームリ』開業。

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